जिलाधिकारी Ashish Chauhan ने कलेक्ट्रेट परिसर स्थित विभिन्न कार्यालयों और शाखाओं का औचक निरीक्षण कर व्यवस्थाओं का जायजा लिया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने अभिलेखों के रखरखाव, कार्यालयों की साफ-सफाई, कर्मचारियों की कार्यप्रणाली और आमजन को उपलब्ध कराई जा रही सेवाओं की समीक्षा करते हुए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए।
जिलाधिकारी ने अधिकारियों और कर्मचारियों को निर्देशित किया कि अपनी समस्याओं के समाधान के लिए कार्यालय आने वाले लोगों के साथ संवेदनशील व्यवहार किया जाए तथा शिकायतों और प्रार्थना पत्रों का समयबद्ध एवं गुणवत्तापूर्ण निस्तारण सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने कहा कि शासन की मंशा के अनुरूप प्रत्येक फरियादी को त्वरित राहत उपलब्ध कराना प्रशासन की प्राथमिकता है।
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निरीक्षण के दौरान डीएम ने विभिन्न शाखाओं में पत्रावलियों और अभिलेखों के रखरखाव का भी निरीक्षण किया। उन्होंने निर्देश दिए कि सभी फाइलों और दस्तावेजों को सुव्यवस्थित ढंग से सुरक्षित रखा जाए ताकि आवश्यकता पड़ने पर अभिलेख तत्काल उपलब्ध हो सकें। साथ ही लंबित प्रकरणों की नियमित समीक्षा कर अनावश्यक विलंब से बचने के निर्देश भी दिए।
रिकॉर्ड रूम के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने रिकॉर्ड के डिजिटलीकरण और अभिलेखों के श्रेणीवार संरक्षण पर विशेष जोर दिया। उन्होंने कहा कि सुव्यवस्थित रिकॉर्ड व्यवस्था प्रशासनिक कार्यों को अधिक प्रभावी बनाती है।
कार्यालयों की स्वच्छता व्यवस्था का निरीक्षण करते हुए डीएम ने कहा कि स्वच्छ और व्यवस्थित कार्यालय बेहतर कार्यसंस्कृति के लिए आवश्यक हैं। उन्होंने संबंधित अधिकारियों को नियमित साफ-सफाई सुनिश्चित करने और कार्यालय परिसरों को व्यवस्थित बनाए रखने के निर्देश दिए।
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने आपदा परिचालन केंद्र का भी गहन निरीक्षण किया। उन्होंने जनपद के संवेदनशील क्षेत्रों, भूस्खलन और अतिवृष्टि प्रभावित इलाकों तथा दुर्गम गांवों की जानकारी ली। उन्होंने अधिकारियों को निर्देशित किया कि संवेदनशील क्षेत्रों की अद्यतन सूची तैयार रखी जाए और वहां संचार व्यवस्था, वैकल्पिक मार्गों तथा राहत कार्यों की तैयारियों का नियमित परीक्षण किया जाए।
जिलाधिकारी डॉ. आशीष चौहान ने कहा कि मानसून और संभावित आपदाओं को देखते हुए सभी विभाग आपसी समन्वय के साथ कार्य करें और किसी भी आपात स्थिति से निपटने के लिए पूरी सतर्कता बनाए रखें।
Reported By: Praveen Bhardwaj
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